让每件事情都有进度的方法

这是我老板教我的方法。他真的是效率达人。哈士奇和边牧的结合体。他读博阶段一共有15+篇journal。在我们这个领域真的非常高产了。

有段时间我的进度很慢,但是每天其实都非常忙碌。他问:你最近在做什么,为什么进度这么慢。我只是想要了解你每天都在做什么,没有在质疑你的努力。我想可能是方法出了问题。(我的老板真的超级超级超级好,写的我都要哭了。因为他真的是在教我无论是学科还是学习方式)

在我给他详细描述了之后他教我如何安排时间。在我运用了大半年之后,我觉得这个确实是一个很有效的方法。

方法如下:

  1. 每天花5分钟写下今天要干的事情。
  2. 排序:(图一左最上)

事情会有很多种分类:我喜欢干的,我讨厌干的,马上得干完的,过两天得干完的,要用脑子的,不要用脑子的。

排序如下:
a)今天得干完的(今天ddl),且我讨厌干的
b) 今天得干完的
c)过两天得干完,要用脑子,我喜欢的
d)过两天得干完,不用脑子的
e)大概写一下明天从哪里开始(图二右上),回复邮件,阅读文献。

  1. 时间分配:按照每天工作8小时算(不包括摸鱼时间)
    先做a,再做b。
    a和b做完之后,如果剩四小时
    c三小时
    d一小时
    e晚上睡前一小时

我听到这样的方法时有个疑问,就是cd我可能在规划时间做不完。我老板的回答是:不急,而且你有进度。明天继续。你需要的是有效规划时间,让每一件事都有进度,不是做完。

——补充——

  1. 突发事件打乱计划怎么办?
    在你知道这件事的时候重新计划。突发事件很急,优先级必然高。做完最急的,再继续。突发事件过两天才ddl,那就先把ab做完,后面再把突发事件加入计划来安排。
  2. 事件没有ddl怎么办?
    没有ddl且重要的放在b之后做。这样做的时候不会担心别的没做完,想想后面几天才due的东西不会很慌张。重要的是,不要把全部时间都放在这个事情上。比如干完ab还剩4小时,无ddl事件1小时,c2小时,d1小时。千万不要工作超过你给该事件的规划时见。
  3. 全是要动脑子且不想干
    这是学习方法有问题。要动脑子说明这件事难。不想干说明这事,说明你学习程度无法解决事件。感到沮丧,所以不想干。如果这事虽然难,但知道可以做出来,你最多是无感。

评论

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注